Word怎么批量制作邀請(qǐng)函 事先準(zhǔn)備好名單批量導(dǎo)入就行
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在Word制作一張邀請(qǐng)函并打印出來(lái)并不難，但是要制作上百個(gè)人員的名單，光是名單修改都要半天,那么有什么辦法是快速制作的呢，答案是有的，下面就來(lái)說(shuō)下操作方法。
首先在制作之前首先需要在Execl表格中準(zhǔn)備好人員的名單，以下面的這張表格為例子。
我們首先在Word中制作好邀請(qǐng)函的模板，姓名那一欄空著。
然后我們點(diǎn)擊上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，在彈出來(lái)的窗口中選擇人員的名單。
導(dǎo)入后我們點(diǎn)擊上方【插入合并域】，將光標(biāo)定為到插入姓名的一欄，同時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的域名，點(diǎn)擊插入即可，插入完成后關(guān)閉插入窗口。
最后我們點(diǎn)擊【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】，在窗口中點(diǎn)擊確定。
之后擁有所有姓名的邀請(qǐng)函就制作出來(lái)啦，是不是非常的簡(jiǎn)單呢。
以上就是在Word中批量制作邀請(qǐng)函的全部方法了，輕松簡(jiǎn)單非常有效率，同時(shí)這種方法適用于所有跟人員信息有關(guān)的表格。
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