Word怎么批量制作邀請(qǐng)函 事先準(zhǔn)備好名單批量導(dǎo)入就行

在Word制作一張邀請(qǐng)函并打印出來(lái)并不難,但是要制作上百個(gè)人員的名單,光是名單修改都要半天,那么有什么辦法是快速制作的呢,答案是有的,下面就來(lái)說(shuō)下操作方法。

首先在制作之前首先需要在Execl表格中準(zhǔn)備好人員的名單,以下面的這張表格為例子。

以下面的這張表格為例子

我們首先在Word中制作好邀請(qǐng)函的模板,姓名那一欄空著。

姓名那一欄空著

然后我們點(diǎn)擊上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】,在彈出來(lái)的窗口中選擇人員的名單。

使用現(xiàn)有列表

導(dǎo)入后我們點(diǎn)擊上方【插入合并域】,將光標(biāo)定為到插入姓名的一欄,同時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的域名,點(diǎn)擊插入即可,插入完成后關(guān)閉插入窗口。

插入合并域

最后我們點(diǎn)擊【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】,在窗口中點(diǎn)擊確定。

編輯單個(gè)文檔

之后擁有所有姓名的邀請(qǐng)函就制作出來(lái)啦,是不是非常的簡(jiǎn)單呢。

邀請(qǐng)函

以上就是在Word中批量制作邀請(qǐng)函的全部方法了,輕松簡(jiǎn)單非常有效率,同時(shí)這種方法適用于所有跟人員信息有關(guān)的表格。

Word 2013

Word 2013

類別:微軟專欄   大?。?6.96M    語(yǔ)言:簡(jiǎn)體中文

評(píng)分:6
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