【功能特點(diǎn)】

　　將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為見解：通過智能功能進(jìn)行增強(qiáng)，Excel 可以學(xué)習(xí)你的使用模式，幫助你整理數(shù)據(jù)以節(jié)省時(shí)間。利用模板輕松創(chuàng)建電子表格或自行創(chuàng)建，使用新式公式執(zhí)行計(jì)算。

　　更直觀地了解數(shù)據(jù)：新的圖表和圖形有助于以極具吸引力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，并且使用格式、迷你圖和表格更好地理解用戶的數(shù)據(jù)。只需單擊即可輕松創(chuàng)建預(yù)測并預(yù)測趨勢。

　　協(xié)作共贏：與其他人共享工作簿，并始終使用最新版本，以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)作，從而幫助更快完成工作。借助 Office 365，在手機(jī)、桌面和 Web 中處理 Excel 文件。

【怎么套用表格樣式】

　　打開excel2016，首先選中單元格A2：G7。

　　然后單擊樣式組中的套用表格格式。

　　從彈出來的下拉列表中選擇白色，表樣式淺色18。

　　彈出套用表格對話框，點(diǎn)擊確定。

【怎么顯示公式】

　　打開excel2016，雙擊打開該工作簿。

　　進(jìn)入開始后，單擊公式選項(xiàng)卡。

　　然后單擊公式審核組中的顯示公式。

　　此時(shí)，工作表中的所有公式都顯示出來了。

【怎么壓縮圖片】

　　點(diǎn)擊Excel2016文檔上面的圖片工具菜單中的“格式”菜單項(xiàng)。

　　在打開的格式功能區(qū)，可以找到一個(gè)“壓縮圖片”的按鈕。

　　這時(shí)會彈出壓縮圖片的窗口，取消“僅應(yīng)用于此圖片”前面的勾選，這樣就可以應(yīng)用于整個(gè)文檔中的圖片了。

　　接下來在下面的分辨率中，根據(jù)實(shí)際情況，選擇一種分辨率就可以了。即可能的選擇小的分辨率，這樣會使體積更小。

　　最后我們點(diǎn)擊另存為菜單項(xiàng)，把修改后的文檔保存即可。這時(shí)可以發(fā)現(xiàn)體積小了很多了。

【數(shù)據(jù)有效性怎么設(shè)置】

　　Excel2016與2013在數(shù)據(jù)有效性上做法基本一致，以2013為例說明方法：

　　1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證：

　　2、允許中輸入“序列”，來源中輸入下拉菜單內(nèi)容：

　　3、這樣數(shù)據(jù)有效性就設(shè)置好了，只能輸入下拉菜單中的數(shù)據(jù)，其余的沒法輸入到單元格中：

【常用快捷鍵】

　　1、箭頭鍵：向上、下、左或右移動一個(gè)單元格

　　2、Ctrl+箭頭鍵：移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣

　　3、Home：移動到行首

　　4、Ctrl+A：選定整張工作表

　　5、Alt+Enter：在單元格中換行

　　6、Ctrl+D：向下填充

　　7、Ctrl+；（分號）：輸入日期

　　8、Ctrl+shift+：（冒號）：輸入時(shí)間

　　9、Ctrl+Z：撤銷上一次操作

　　10、=：輸入公式

　　11、Ctrl+C：復(fù)制所選定的單元格

　　12、Ctrl+X：剪切選定的單元格

　　13、Ctrl+V：粘貼復(fù)制的單元格

　　14、Del：清除選定單元格的內(nèi)容

　　15、Ctrl+B：應(yīng)用或取消加粗格式

　　16、Ctrl+I：應(yīng)用戶取消字體斜線格式

　　17、Ctrl+U：應(yīng)用或取消下劃線

　　18、Ctrl+F：查找

　　19、Ctrl+H：替換

　　20Alt + =：快速求和

　　21、Shift+F8：分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定

　　22、Ctrl + PgDn：切換到右邊的工作表

　　23、F4: 絕對引用/重復(fù)上一步操作

　　24、Ctrl+S：保存當(dāng)前的表格

　　25、F5/Ctrl+G:根據(jù)條件設(shè)定定位單元格

　　26、F12:把當(dāng)前Excel工作簿快速另存為

　　27、Ctrl + T:給Excel表格潤潤色